• Identifier un projet professionnel répondant à la fois aux aspirations du salarié et aux besoins de l’entreprise.
• Définir les actions à mettre en oeuvre (formation, mobilité, bilan de compétences...) pour réaliser ce projet.

Tout salarié ayant au minimum deux années d’activité dans une même entreprise.

Pour les salariés de 45 ans et plus, l’entretien professionnel se décline en entretien de seconde partie de carrière (cf. fiche « Entretien professionnel pour les salariés de 45 ans et plus »).

Le (la) salarié(e) qui reprend son activité à l’issue d’un congé de maternité ou d’un congé parental a le droit de bénéficier d’un entretien avec son employeur, en vue de son orientation professionnelle. Ce(tte) salarié(e) fait partie des publics prioritaires dans le cadre de la période de professionnalisation (cf. Code du travail : Art. L 1225 – 27 pour le congé maternité et Art. L 1225 – 57 pour le congé parental).

Préparation
Il est conseillé à la personne en charge de l’entretien de :

• préparer matériellement l’entretien : date, horaires, durée... (prévoir au minimum 1h) ;
• préparer le contenu de l’entretien : lister les informations qui serviront de point de départ à la discussion (compteur DIF, missions et formations suivies par le salarié...) ;
• remettre au collaborateur le document support pour l’entretien (à J-10).

Conduite de l’entretien
L’entretien doit être fondé sur des décisions concertées et/ou négociées afin d’éviter tout conflit potentiel et de faciliter la mise en place de plans d’actions :

• créer un climat de confiance dès les premières minutes ;
• développer une écoute active et de qualité ;
• détecter les besoins et les motivations du salarié ;
• proposer les outils tels que le bilan de compétences, le passeport formation, la VAE ;
• remplir une grille d’entretien qui servira de support aussi bien à la rédaction d’un compte rendu que d’une base de plan d’actions.

Conclusion

• S’assurer de la bonne compréhension des échanges opérés avec le salarié ;
• faire le point sur ce qui a été constructif lors de la réunion et sur ce qui l’a moins été ;
• valider la participation du salarié par une signature sur le document support.

Suites à donner

• Remettre au salarié un exemplaire du compte rendu signé par les deux parties ;
• mettre en place le plan d’actions négocié lors de l’entretien.

Depuis la Loi du 24 novembre 2009, cet entretien doit être mis en place dans toute entreprise employant au moins 50 salariés, tous les cinq ans.

Cet entretien vise à :

• faire le point sur le parcours professionnel du salarié,
• étudier les possibilités d’évolution des métiers et les perspectives d’emplois dans l’entreprise,
• améliorer les conditions de travail,
• examiner les perspectives de déroulement de carrière en fonction des souhaits du salarié et au regard des possibilités de l’entreprise,
• envisager le moment et les conditions de passage à la retraite,
• évoquer les possibilités ouvertes en cas de prolongement d’activité après 60 ans : retraite progressive, la surcote*.